2026.06.12
小老闆必知:發票一定要開嗎?
文章引用自:
「我們小本經營,利潤已經很薄了,加上 5% 的營業稅真的很痛……發票,真的非開不可嗎?」
這絕對是執業以來,聽過排名前三名的老闆心聲!
很多剛創業的老闆,一聽到「開發票」三個字就覺得是個沉重的負擔,甚至會想盡辦法看能不能「避開」。今天就要來跟大家好好聊聊這個話題,破除大家對開發票的恐懼,並告訴你為什麼有時候「開發票」反而是讓你賺大錢的關鍵!
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先說結論:法規上,你到底有沒有選擇權?
發票要不要開,其實不是老闆自己可以決定的,而是要看你的公司組織型態和營業額規模:
1. 這些情況,你「沒有選擇」,必須開發票:
- 公司型態: 只要你當初設立的是「有限公司」或「股份有限公司」,無論你每個月賺一萬還是一百萬,從成立的第一天起就必須開立統一發票。
- 營業額達標: 如果你是設立「行號」(如:企業社、工作室),但每個月的平均銷售額超過新台幣 20 萬元,國稅局就會依法要求你必須升級為「使用統一發票營業人」。
2. 只有這種情況,你可以「合法不開發票」:
- 你設立的是「行號」,且主要做 B2C(面對一般消費者)的零售生意,每月營業額在 20 萬元以下,並向國稅局申請「免用統一發票」獲准。
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觀念翻轉:為什麼「開發票」其實是接大單的敲門磚?
很多老闆只看到開發票要多繳 5% 的營業稅,卻忽略了不開發票會讓你「錯失多少潛在客戶」。當你的事業想要擴大規模,開發票絕對是必經之路!
企業客戶(B2B)的必備條件: 舉例來說,如果你的攝影工作室想接企業品牌的商業形象照,或是你的烘焙坊想接大公司的中秋禮盒、企業下午茶訂單,這些企業客戶的財務部一定會要求你開立發票,讓他們可以報帳抵稅。如果你只能開收據,很多大公司根本無法跟你合作,你等於把大筆訂單白白推給競爭對手!
➤商務引薦與合作的信任基礎: 許多老闆會參加商務交流會或企業引薦平台來擴展人脈。在這些重視專業與規範的商業圈裡,具備開立發票的能力,代表你是一間體制健全、合規經營的企業,合作夥伴把你引薦給大客戶時也會更有底氣。
➤進項發票可以扣抵稅額: 雖然賣東西要繳 5% 營業稅,但你為了營業而購買的設備或是進貨成本,只要有打統編的進項發票,都是可以拿來扣抵這 5% 的!有時候精算下來,稅負並沒有你想像中那麼可怕。
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萬萬不可!逃漏稅的代價超乎想像
有些老闆會問:「那我把實體店面收掉,改成純線上接單或做網購宅配,國稅局是不是就查不到我的營業額,我就可以不用開發票了?」
AMY 溫馨警告:千萬不要有這種僥倖心態!
現在的國稅局查稅技術非常先進。只要你有在使用第三方支付、信用卡刷卡機、甚至是蝦皮等電商平台,或者有頻繁的物流寄件紀錄,國稅局要調閱這些「金流」與「物流」資料簡直易如反掌。
一旦被查到營業額超過 20 萬卻刻意隱瞞、漏開發票,你不只要補繳本來的 5% 營業稅,還會面臨最高 5 倍的鉅額罰鍰,甚至可能被勒令停業!為了省一點稅金,賠上整個事業的信譽和老本,絕對是最不划算的投資。
總結:
與其每天提心吊膽擔心被國稅局查稅,不如把心力花在如何提升產品價值、拓展更多優質客源。把 5% 的營業稅合理地反映在你的產品定價中,並且大方地開立發票,讓你的品牌形象更專業,這才是企業長久經營的王道!
如果你目前的營業額已經在 20 萬上下徘徊,或者準備轉型接企業訂單,歡迎隨時來找 AMY 聊聊,我們來幫你做好最完善的稅務與發票轉換規劃。